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提升供应链效率的五个步骤

与供货商建立关系。 供货商与客户合作进行库存管理甚至新产品的开发工作,对彼此均有益处。两家公司可分享市场趋势、供求及生产量等数据,藉此避免周期性的库存供应不足或过多问题。这种合作有助供货商及客户双方减低交易成本及提高盈利。

这种关系建基于信任。
客户需要寻求一家实力雄厚及愿意分享研究成果的供货商,而且该供货商旗下亦需要拥有一批具丰富经验、专业知识及熟知市场情况的销售代表。

简化您的决策过程。在现今的供应链程序中,决策的时间很短,但却需要基于许多信息。行政人员从前有多个星期时间作出一个供应链内的决策,但现在却需于数日甚至数小时内作出决定。若臃肿的行政架构延误了关键性的评估决策,商机便会一去不返,令企业的利润下降。管理人员欲善用瞬息万变的市场动态、客户需求或配件短缺的情况,除了要拥有丰富的经验外
,最重要的是具有权威,才能快速行动或作出决策。

透过「三协」政策消除机构内的障碍。
机构内的部门常于不觉中与其它的部门背道而驰。生产及执行等独立部门通常都拥有各自的专属支持系统,却经常发生互相冲突。

透过「三协」政策可培养不同部门之间的紧密合作。

协商(Communication) 必需注重企业内各组织部门及供货商网络之间的定期沟通协商。
协调(Coordination) 让各部门及网络适时作出互动的程序。
协作(Collaboration) 以电子方式分享业务信息,以及在供应链上互动合作的能力。

「三协」政策结合起来,便能提高供应链营运的效率。

更佳地善用流动设备。
众多电子零件及计算机配件业公司,其应用先进工具的步伐均十分缓慢
,实在是一大讽刺。善用流动设备加速供应链上的信息交换程序,就是一个明显的例子。条形码阅读器等流动设备的应用,很快便改变了企业进行物色、制造及分发等程序的方式。事实证明这些设备在改善周期及减省成本方面极之有效。崭新的功能造就了新颖的增值服务,从而带来了新的商机。

明白运输的重要性。
在过去数年间,大部份关于改善供应链的讨论,都是集中于信息及科技
。其实运输所占的角色亦同等重要。信息只要经过数码化,便能够在几秒间传送至千里之外,但配件及原料却不可以。故此,承认运输中断会引发的潜在问题,及预早计划可行的后备程序都是十分重要的。选择付运的交通工具时应该预先搜集关于劳工谈判、燃料价格及天气情况等信息。需紧记的是运输占物流开支60%,是进行缩减成本的首要目标。

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